RKK-foorumi

Vetotiimi kaipaa uutta verta! Ilmoita 15.12.2024 mennessä tähän ketjuun tai yksityisviestillä minulle, mikäli olisit kiinnostunut vetotiimiläisenä toimimisesta. Ilmoita samalla mistä vastuualueesta olet ensisijaisesti kiinnostunut! Ilmoittautumisten perusteella koostan esityksen vetotiimistä ja hallitus sitten lukitsee kokoonpanon.

Vetotiimin vastuualueet
Agivetotiimin puheenjohtaja (1 hlö)

• Toimintakertomukset, -suunnitelmat, talkoopisteiden syöttäminen ja kokousten järjestäminen, ratasuunnitteluvuorojen koordinointi, ym.

Kisatiimi (2–3 hlöä)

• Kisojen järjestäminen, tuomareiden kysely ja sopiminen, koetoimitsijoiden järjestäminen, talkoolaisten järjestäminen, ilmoittautumisten hallinnointi
• Vastuuhenkilöiden nimeäminen, agiboxista huolehtiminen, ruusukkeet, kisakirjat, ym.
• Lisenssitietokanta
• Joukkueiden kasaaminen arvokisoihin ja ilmoittaminen

Tila- ja estetiimi (2–3 hlöä)

• Estetiimin vastuulla kisa- ja treenipaikoista huolehtiminen, esteet ja tarvittavien siivous- ja korjaustoimenpiteiden järjestäminen.

Koulutustiimi (2–3 hlöä)

• •   Ryhmiin ilmoittautumiset, talkoopisteiden ja maksujen tarkistaminen, ryhmien täydentäminen.
• •   Ulkopuolisten kouluttajien koulutusten koordinointi
• Vetotiimi kokoontuu noin kerran kuukaudessa tai aina tarpeen mukaan.

Ilmoittautuminen talvikauden treeniryhmiin on auki! Ilmoittautuminen päättyy 4.10.

RKK:n talvikauden 24-25 ohjattuihin viikoittaisiin treeniryhmiin haetaan paikkaa forms-lomakkeella. Talvikausi on 28.10.2024-31.3.2025.

Huomaa, että lomakkeella haetaan vain viikottaisiin treeniryhmiin.

Ohjattujen viikkoryhmien lisäksi talvikaudelle voi tulla tarjolle:
- kursseja,
- teematreenejä,
- isonkentän treenejä ja
- muuta toimintaa, mutta näihin on ilmoittautuminen erikseen.

Hakulomake:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf3eEhjuLYcjgWj_NZtbRSCMVHw-WQuwTofZVc8bm92F11yHw/viewform?usp=sharing

Tähän ilmoitetaan hallituksen seuraavat kokouspäivät.

Tarkoituksena on helpottaa jäsenistöä tuomaan mieltä askarruttavia asioita hallituksen käsiteltäväksi. Asiat,jotka haluaa käsittelyyn lähetetään sähköpostilla joko puheenjohtajalle Niina Tuiskulle (pj.rkkry@gmail.com) tai sihteerille Päivi Ervastille (siht eeri.rkkry@gmail.com).

Hallituksen puolesta; Mirva Patronen

Tammikuu 22.1.2024
Helmikuu 20.2.2024 klo 18
Maaliskuu 13.3.2024 klo 18.30
Huhtikuu 18.4.2024 klo 17.30
Huhtikuu 28.4.2024 klo 19.30
Toukokuu 17.5.2024 klo 10
Elokuu 20.8.2024 klo 17.30
Syyskuu 16.9.2024 klo 17.30
Lokakuu 2.10.2024 klo 18.00
Marraskuu 5.11.2024 klo 18

Rovaniemen Käyttökoirat ry:llä on käytössään Suomisport Seurapalvelu. Ohessa seloste palvelun käyttöön liittyvistä henkilötietojen käsittelytoimista.

https://drive.google.com/file/d/1un4JubxEB5nX-oh8ftPMPbPjzObNOndC/view?usp=sharing

Rakkiareenan kulunvalvonnan rekisteri- ja tietosuojaseloste 1.3.2021
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE kulunvalvonnasta

Rekisterin nimi
Rakkiareenan kulunvalvontarekisteri (Suopunki 2, 96440 Rovaniemi).

Rekisterinpitäjä
Rovaniemen Käyttökoirat ry

Tämän rekisterin vastaava yhteyshenkilö
Kimmo Suopajärvi
puh. 0442409477
email: Info.rkkry@gmail.com

Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperusta
Rovaniemen Käyttökoirat ry tarjoaa RaKKi-areenalla harjoitustilaa jäsentensä ja yhdistykseen nähden ulkopuolisten henkilöiden käyttöön. Tilan käytön yhteydessä toteutetaan kulunvalvontaa tiloissa liikkuvista jäsenistä, sekä kerätään vierailijatiedot yhdistykseen nähden ulkopuolisilta kävijöiltä.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen (GDPR 6.1c).

Rekisterin tietosisältö
Henkilötietoja käsitellään RaKKi-areenassa vierailevista henkilöistä (yhdistyksen jäsenet ja ulkopuoliset).

Henkilöistä kerätään seuraavat tiedot: nimi, puhelinnumero ja rooli yhdistyksessä sekä kulkijan yksilöivä tunniste (PIN-koodi).

Säännönmukaiset tietolähteet
Rovaniemen Käyttökoirat ry:n harrastemaksun maksaneiden jäsenten tiedot tallennetaan kulunhallintajärjestelmään, ulkopuolisten vierailijoiden tiedot kerätään varausjärjestelmästä.

Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään kulunvalvontajärjestelmään ovissa olevien lukijalaitteiden kautta. Älypuhelimensa ja saamansa PIN-koodin avulla henkilö voi avata ne ovet, joihin hänelle on määritelty kulkuoikeus. Kun ovi avataan PIN-koodilla, tallentuvat avaajan henkilötiedot (etunimi, sukunimi) kulunvalvontajärjestelmään.

Henkilötietojen vastaanottajat
Pääsy tietoihin on ainoastaan Rovaniemen Käyttökoirat ry:n valtuutetuilla henkilöillä.

Automatisoitu päätöksenteko
Ovet aukeavat hallissa kulkeville ennalta määriteltyjen kulkuoikeuksien mukaisesti käyttäjän saaman PIN-koodin avulla.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Kulunvalvontajärjestelmän tallentamia tietoja ei luovuteta säännöllisesti mihinkään. Tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle vahinkotapauksen korvauskäsittelyä varten. Poliisilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus. 

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Rekisterinpitäjä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä tietoihin ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.

Kulunvalvontatietoihin pääsy edellyttää henkilökohtaista tunnusta ja salasanaa, ja on vain Rovaniemen Käyttökoirat ry:n valtuutetuilla henkilöillä.

Tietojen säilytysaika ja sen määräytymiskriteerit
Henkilötietoja säilytetään kulunvalvontajärjestelmässä harrastekauden ajan.  Vierailijatietoja säilytetään 1 vuosi.

Rekisteriin liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeusvaatimus tulee esittää em. rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastusoikeudesta päättää rekisteriasioista vastaava henkilö.

Rekisteröidyllä on oikeus:
•   Tarkastusoikeus: henkilöllä on oikeus saada vahvistus siitä käsitelläänkö häntä koskevia tietoja sekä oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot. Rekisteröityä voidaan edellyttää toimittamaan pyyntöön liittyviä riittävän täsmällisiä yksityiskohtia, jotta pyydetyt tiedot voidaan toimittaa.
•   Oikeus oikaista tiedot: henkilöllä on oikeus oikaista häntä koskevat virheelliset tiedot ja täydentää puutteelliset tiedot.
•   Käsittelyn rajoittaminen: tietyissä tapauksissa henkilöllä voi olla oikeus edellyttää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
•   Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: henkilöllä voi lisäksi olla oikeus tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ellei niiden käsittelyyn ole huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Valitusoikeus
Jos katsot, että tietosuojaoikeuksiasi on loukattu, ole yhteydessä rekisterinpitäjään. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät osoitteesta http://www.tietosuoja.fi

Rakkiareenan tallentavan kameravalvonnan rekisteri- ja tietosuojaseloste 24.2.2021
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE tallentavasta kameravalvonnasta

Rekisterin nimi
Rakkiareena (Suopunki 2, 96440 Rovaniemi).
Rekisterinpitäjä
Rakkiareena Oy
Järripeippo 2
96440 Rovaniemi
y-tunnus: 03161291-5

Tämän rekisterin vastaava yhteyshenkilö
Kimmo Suopajärvi
Rakkiareena Oy
puh. 0442409477
email: Info.rkkry@gmail.com

Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperusta
Kameravalvonnalla kerättävien tietojen tarkoitus on:
- Alueella oleskelevien henkilöiden turvallisuuden varmistaminen
- Omaisuuden suojaaminen
- Toiminnan valvominen
- Turvallisuutta, omaisuutta tai toimintaa vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen ja selvittäminen.

Tallentava kameravalvontajärjestelmä vähentää rikollisuudesta aiheutuvaa pelkoa, ehkäisee ja paljastaa rikollisuutta, turvaa omaisuutta, tukee järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitoa sekä tuottaa todistusaineistoa mahdollisten tutkintapyyntöjen, rikosilmoitusten ja oikeuskäsittelyiden tueksi.

Rekisterin tietosisältö
Kameravalvonnan rekisteriin tallentuvat tiedot kameroiden valvonta-alueella olevista henkilöistä. Kuvan lisäksi tallennetaan tieto tallennusajankohdasta. Ääntä ei tallenneta.

Säännönmukaiset tietolähteet
Valvontakameroiden välittämä digitaalinen kuvamateriaali.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Kameroiden tallentamia tietoja ei luovuteta säännöllisesti mihinkään. Tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle vahinkotapauksen korvauskäsittelyä varten. Tallennealue ja -aika rajataan vain kyseisen tapahtuman kannalta välttämättömään minimiin. Poliisilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus. 

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Tallentimet ja tallentuva materiaali sijaitsevat lukitussa tilassa, johon pääsyoikeudet on vain nimetyillä henkilöillä. Materiaalin käsittelyoikeus on nimetyillä henkilöillä. Tietojen käsittely vaatii tunnus/salasanayhdistelmän joka on tiedossa vain tehtävään nimetyillä henkilöillä.

Tietoja säilytetään enintään 1 kk. Tallenneaika vaihtelee tallennetilan täyttymisen mukaan. Tallenne voidaan säilyttää määräajan jälkeen, jos se on tarpeen ennen määräajan loppua selvitettäväksi tulleen häirinnän, ahdisteluun, epäasialliseen käytöksen, tapaturman tai turvallisuusasian käsittelyn loppuunsaattamiseksi.

Järjestelmä päivitetään säännöllisesti.

Tiedottaminen rekisteriin tallentamisesta
Tallentavien kameravalvontalaitteiden välittömässä läheisyydessä on tarroin ilmoitettu tallentavasta kameravalvonnasta. Kameravalvonnan rekisteriseloste on nähtävissä Rovaniemen Käyttökoirat ry:n sisäisissä tiedotuskanavissa ja www-sivuilla (www.rkk.yhdistysavain.fi) sähköisessä muodossa. Tarvittaessa kysyjälle voidaan tulostaa paperiversio rekisteriselosteesta.

Rekisteriin liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeusvaatimus tulee esittää em. rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastusoikeudesta päättää kameravalvonnan rekisteriasioista vastaava henkilö.

Rekisteröidyllä on oikeus:
•   Tarkastusoikeus: henkilöllä on oikeus saada vahvistus siitä käsitelläänkö häntä koskevia tietoja sekä oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot. Rekisteröityä voidaan edellyttää toimittamaan pyyntöön liittyviä riittävän täsmällisiä yksityiskohtia, jotta pyydetyt tiedot voidaan toimittaa.
•   Oikeus oikaista tiedot: henkilöllä on oikeus oikaista häntä koskevat virheelliset tiedot ja täydentää puutteelliset tiedot.
•   Oikeus tulla unohdetuksi: mikäli henkilötietojen käsittelylle ei ole enää laillista perustetta, henkilöllä on oikeus vaatia häntä koskevien tietojen poistamista kohtuullisessa ajassa.
•   Käsittelyn rajoittaminen: tietyissä tapauksissa henkilöllä voi olla oikeus edellyttää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
•   Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: henkilöllä voi lisäksi olla oikeus tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ellei niiden käsittelyyn ole huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Valitusoikeus
Jos katsot, että tietosuojaoikeuksiasi on loukattu, ole yhteydessä rekisterinpitäjään. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löytyvät osoitteesta http://www.tietosuoja.fi

Ohjeita RKK:n tapahtumien järjestäjille ja osallistujille

Rovaniemen Käyttökoirat ry:n järjestämissä tapahtumissa, tilaisuuksissa ja koulutuksissa noudatetaan voimassa olevia rajoituksia ja ohjeita koronavirustartuntojen ehkäisemiseksi.

- Tapahtumaan, kokoontumiseen tai koulutukseen ei saa tulla jos on mitään sairastumiseen viittaavia oireita.
- Jokainen osallistuu omalla vastuullaan
- Noudatetaan hygieniaohjeita, turvavälejä ja vältetään tarpeettomia fyysisiä konktakteja
- Käsihuuhdetta on aina helposti saatavilla
- Yhteiskäyttövälineiden puhdistamisesta huolehditaan ennen ja jälkeen
- Osallistujien tiedot kerätään mahdollisuuksien mukaan ja säilytetään mahdollisen tartuntajäljityksen helpottamiseksi
- Osallistujamääriä voidaan joutua rajoittamaan voimassa olevien rajoitusten mukaisesti
- Tapahtuman järjestäjä ohjeistaa toimintatavoista myös osallistujia ja mahdollisia huoltajia/avustajia etukäteen ja/tai paikan päällä
- Lisäksi noudatetaan kunkin tapahtuman/koulutuksen osalta liittojen erityismääräyksiä


Katso lisää, mm:
Koronaturvallinen järjestötoiminta: https://www.lappilaiset.fi/jarjestoille-ja-kumppaneille/koronaturvallinen-toiminta/
Aluehallintovirasto: http://www.avi.fi
Ajankohtaiset rajoitukset ja suositukset Valtioneuvoston sivuilla: https://valtioneuvosto.fi/tietoa-koronaviruksesta/rajoitukset-ja-suositukset
THL:n kokoama tieto aluekohtaisista rajoituksista ja suosituksista: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19/tilannekatsaus-koronaviruksesta/koronaepidemia-alueiden-tilanne-suositukset-ja-rajoitukset
Kennelliitto: https://www.kennelliitto.fi/kysymyksia-ja-vastauksia-covid-19-koronaviruksesta

Tämä palsta on tarkoitettu RKK:n julkisille tiedotuksille (koulutuksista, kokouksista ym. yhdistyksen toiminnasta). Huomaathan, että tällä palstalla julkaisut ovat luettavissa myös ilman foorumille kirjautumista.

Jäsenten omille ilmoituksille sopivia kanavia löytyy foorumille kirjautumisen jälkeen Jäsenten pulinoista tai Kirpputorilta.

Tervetuloa Rovaniemen Käyttökoirat ry:n jäsenten keskustelufoorumille!

Rekisteröidy foorumille sivun yläosassa olevan Rekisteröidy-linkin kautta. Valitse käyttäjätunnukseksesi oma nimesi, muodossa Etunimi Sukunimi. Tämä on edellytys tunnuksen aktivoimiselle! Eli jos yhdistyksen jäsenrekisteriin ilmoittama nimesi on Matti Meikeläinen, tulee myös foorumin käyttäjätunnuksen olla Matti Meikeläinen.

Jos rekisteröimääsi käyttäjätunnusta ei siis olla aktivoitu viimeistään parin päivän kuluessa, tarkasta nämä kaksi asiaa:

- Laitoitko tunnukseksi oman, oikean nimesi - muodossa Etunimi Sukunimi? Jos et, yritä rekisteröityä uudelleen, tällä kertaa oikealla nimelläsi.
- Oletko yhdistyksen jäsen? Jos et, liity ensin kerhoon. Foorumi on yhdistyksen jäsenetu, joskin Tiedotuksia-palsta on kaikkien halukkaiden luettavissa. Hallitus hyväksyy jäsenanomukset, joten jäsenyytesi yhdistyksessä ja foorumin käyttöoikeus tulevat voimaan seuraavan hallituksen kokouksen jälkeen. Tähän voi siis mennä jonkin aikaa.

Käyttäjätunnuksen aktivoinnista tulee ilmoitus sähköpostiisi. Tämän ilmoituksen saatuasi voit kirjautua keskustelufoorumiin sisään ja aloittaa lukemisen ja kirjoittelun.